中文Excel 2000使用公式查詢數(shù)據(jù)的教程，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，中文Excel 2000使用公式查詢數(shù)據(jù)的教程是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇中文Excel 2000使用公式查詢數(shù)據(jù)的教程的文章吧！

第一講 認(rèn)識中文Excel 2000的計算公式

一旦在中文Excel 2000中建立起了電子報表，就可以按前面課程中所述的操作計算并顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計值。其實，中文Excel 2000提供有自動計算功能，如選定工資額列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項數(shù)據(jù)記錄的總值：求和=￥5,010.00；若選定年齡 列中的各單元格，狀態(tài)欄中顯示的總計值為：求和=184。這種顯示總計的操作，也可以用于某一行，或者某幾行所有或者部分單元格。這就是中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6最大不同之處，不但能輕易的建立起計算公式，還能在指定位置顯示計算的結(jié)果。

此外，若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的計數(shù)值命令，中文Excel 2000會自動計算將要統(tǒng)計含有數(shù)值的單元格個數(shù)，選擇計數(shù)命令則自動計算將要統(tǒng)計的已填充單元格數(shù)目。

在中文Excel 2000中，公式是在單元格中執(zhí)行計算的方程式，如一個執(zhí)行數(shù)學(xué)計算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中，對工資額的總計就使用了這樣的公式，此時若單擊顯示工資額總計的單元格――D9，當(dāng)它處于選定狀態(tài)，編輯欄中就會顯示所使用的公式。

這里，D9單元格中的公式 = SUM（D3:D9）所要計算的是單元格D3至D9中各數(shù)值的和，其值將顯示在D10單元中。您一定還記得前面是如何在D10單元格中進(jìn)行操作來顯示統(tǒng)計數(shù)字的，若想要在別的單元格中也顯示該值，而且還是讓中文Excel 2000自動計算它，那么就單擊那個單元格，接著在該單元格中輸入這個公式吧！

當(dāng)然了，如果想在編輯欄進(jìn)行操作也行，只要您記住公式的應(yīng)用法則，無論在單元格中，還是在編輯欄中總能準(zhǔn)確無誤的建立并使用公式的。而公式的應(yīng)用法則呢又是那樣的簡單，如下面的公式即可將單元格 B4 中的數(shù)值加上 25，再除以單元格 D5至E5單元格的數(shù)值

不過，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來建立，而需要在編輯欄中使用編輯的方法。

注意：如果正確的創(chuàng)建了計算公式，那么在中文Excel 2000的默認(rèn)狀態(tài)下，其計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在編輯欄中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+——組合鍵（位于鍵盤左上側(cè)）。一旦建立起了計算公式，中文Excel 2000將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右進(jìn)行計算，也可以使用括號更改運算順序，而且與小學(xué)課程中四則混合運算法則相同。

第二講 創(chuàng)建計算公式

下面將要為某公司的經(jīng)營情況創(chuàng)建一張電子報表，并使用計算公式做一些統(tǒng)計，請先按下列步驟進(jìn)行操作。

步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標(biāo)簽，然后在A1單元格中開始書寫北京分公司本月收支一攬表字樣，并設(shè)置好字體與字號（即字的大小尺寸）。

步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入收入/月、支出/天、員工工資、盈利欄目名稱。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入第一營業(yè)部、第二營業(yè)部、第三營業(yè)部、總結(jié)余項目名。

注：上面輸入文字的操作說明，若輸入的文字不能被當(dāng)前單元格完全容納時，中文Excel 2000會自動占用鄰近的單元格。書寫完畢后，通過設(shè)置較小一點字號的方法，或者擴(kuò)大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。

步驟三、選定A列與B列中的所有欄，并設(shè)置較小一點字號，以便在單元格中完整地顯示它們。

上面建立好了該分公司本月的報表，所要填入的數(shù)據(jù)資料如下表所列：

部門 收入（元） 每天支出費用（元/天） 第一營業(yè)部 8000000 50000 第二營業(yè)部 7000000 30000 第三營業(yè)部 0 70000元

這些數(shù)據(jù)可以按前面所述的方法直接在表中輸入。

下面的操作將創(chuàng)建一些公式來自動生成盈利與總結(jié)余欄中的數(shù)據(jù)，此后無論什么時候，只要公式有變動，單元里的內(nèi)容也會自動產(chǎn)生變化。

步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入： =B3-C3*30

注意：公式應(yīng)以等號開頭，公式內(nèi)容緊接在后面。 如果輸入了一個錯誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯信息，并詢問處理方式，并讓您選擇是否通過一個向?qū)硖幚韱栴}。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會顯示相應(yīng)的數(shù)字。

步驟五、

選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：

=B4-*30

選定F5單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：

=B5-C5*30

選定F6單元格后在編輯欄中輸入公式：

=B6-C6*30

此后，各營業(yè)部的盈利數(shù)字就會自動計算并顯示出來。

步驟六、選定A6單元格，并在編輯欄中輸入公式：

=E3+E4+E5

上述操作完成后，一張電子報表就制作好了。此表的最大特點是可以在變更收入/支出數(shù)據(jù)后，自動更新盈利與總結(jié)余單元格中的值。

第三講 認(rèn)識中文Excel 2000的運算符

由上可見，公式用于按特定次序計算數(shù)值，通常以等號（=）開始，位于它之后的就是組成公式的各種字符。其中，緊隨在等號之后的是需要進(jìn)行計算的元素――操作數(shù)，各操作數(shù)之間以算術(shù)運算符來分隔的，如在上面的這個公式中就使用了加法、除法兩種運算符。

運算符就是這樣的一種符號，用于指明對公式中元素做計算的類型，如：加法、減法或乘法。中文Excel 2000中的運算符四種類型：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符，它們的功能與組成如下所述。

1.算術(shù)運算符

用于完成基本的數(shù)學(xué)運算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運算與用途如下表所列。

表：算術(shù)運算符

算術(shù)運算符 名稱 用途 示例 + 加號 加 3+3 – 減號 減以及表示負(fù)數(shù)。

以上就是中文Excel 2000使用公式查詢數(shù)據(jù)的教程全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟中文Excel 2000使用公式查詢數(shù)據(jù)的教程請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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