數(shù)據(jù)透視表怎么用？處于辦公室里的辦公人員可能都會先去熟悉一下一些辦公軟件，因為如果操作這些辦公軟件比較熟悉的話，在處理某一些業(yè)務上面也會更加的得心應手。在辦公軟件中許多人對于表格這方面可能有一定的難度，多數(shù)人誤認為在辦公室軟件中操作起來比較困難的就是屬于表格，特別是在數(shù)據(jù)透視表方面。

數(shù)據(jù)透視表怎么用－－怎么去創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

第一步、單擊“插入”選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。

第二步、在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中的“選擇一個表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動將當前活動單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個工作表。

第三步、在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格的“選擇要添加到報表的字段”列表框中選中需要進行分析的字段，如銷售人員、銷售金額字段。此時銷售人員“字段會自動進入到行區(qū)域，銷售金額字段會自動進入到∑值區(qū)域。相應的在工作表中將自動地對數(shù)據(jù)源的各銷售人員的銷售額進行匯總。

第四步、除了通過選中“選擇要添加到報表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外，還可以通過按住該字段不放，拖動到指定的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域。如拖動銷售地區(qū)字段到列區(qū)域，將呈現(xiàn)出不一樣的統(tǒng)計結果。

第五步、當把字段拖動到篩選器區(qū)域時，該字段將起篩選作用，當在行區(qū)域繼續(xù)添加字段時，前后兩個行字段將展示出對應關系。

數(shù)據(jù)透視表怎么用－－常用的幾個設置

數(shù)據(jù)透視表布局：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，為了美觀顯示報表，選擇設計選項卡-報表布局進行設置。

重復所有項目標簽：在數(shù)據(jù)透視表中，當行區(qū)域包含多個字段時，有些字段的項目標題只會在第一行中顯示，而其他行為空，有時可能需要讓每個字段的項目標題再每一行中都顯示出來，選擇數(shù)據(jù)透視表-設計選項卡-報表布局-重復所有項目標簽。

合并同類項：選中要合并的標簽，右鍵數(shù)據(jù)透視表選項進入窗口，選擇布局和格式-勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”點擊確定按鈕

日期分組：數(shù)據(jù)透視表中，在某些時候，我們需要對日期進行月份或季度匯總，選擇日期右鍵組合，選擇要分組的類型點確定即可

以上就是關于某一些方面對于數(shù)據(jù)透視表怎么用的一些認識，大家可以根據(jù)上面所說的一些操作步驟去進行操作。這樣在操作起來也會變得更加簡便一點，而且通過了解一些常用的幾個設置可以讓大家更加熟悉的掌握有關于數(shù)據(jù)透視表在表格中的一些功能，在辦公的時候能夠更加的快速處理。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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