最近這段時間,正值秋冬換季,人的身體容易出現(xiàn)問題,請病假的逐漸多了起來,所以HR們也常常會苦惱,一方面是因為擔心同事們的身體狀況,另一方面還因為對員工病假管理工作感到無處下手。面對此管理難題,HR可以借助人力資源系統(tǒng)協(xié)助進行管理。
進行人力資源系統(tǒng)管理流程設(shè)置前,得分析病假與醫(yī)療期不一樣
在員工病假管理中,HR們需要明確的一點是:盡管關(guān)鍵詞都是“病”,但病假和醫(yī)療期卻是不一樣的概念。
病假,指的是員工患病或非因工負傷,經(jīng)醫(yī)生診斷后,給出建議暫停工作、治病休息的建議。員工可憑借病假證明單,向公司申請休一定天數(shù)的病假。病假長短取決于員工病情傷勢的嚴重程度。
而醫(yī)療期則是指員工患病或者非因工負傷停止工作、治病休息,而用人單位不得因此解除或終止勞動合同的期限。醫(yī)療期的長短取決于員工的工作年限,受到法律保護。
這里HR需要注意的是,員工病假期間可以解除或終止勞動合同,醫(yī)療期內(nèi)則不能解除或終止勞動合同。因此,要在人力資源系統(tǒng)里及時更新完善員工信息,根據(jù)每個員工的情況判定處理方式。
當病假涉及“醫(yī)療期”,人力資源系統(tǒng)里該怎么設(shè)置計算規(guī)則?
關(guān)于員工的病假管理,HR還應明確一項重要內(nèi)容:員工應該休多久的病假。而這就涉及到了醫(yī)療期的問題。以下判定和計算方式,需要在人力資源系統(tǒng)功能搭建之初就進行考慮。
1、醫(yī)療期期限的判定
醫(yī)療期期限的把握第一時間需要明確是,不同地區(qū)的醫(yī)療期限各有不同。大部分地區(qū)是根據(jù)國家標準:員工本人實際參加工作的年限和本單位的工作年限,一般是3-24個月。
法律依據(jù):
《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》第三條:企業(yè)職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期:
(一)實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。
(二)實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。
2、醫(yī)療期計算方法
根據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》第四條:
醫(yī)療期三個月的按六個月內(nèi)累計病休時間計算;六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算;九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算;十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算;十八個月的按二十四個月內(nèi)累計病休時間計算;二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。
但值得注意的是,醫(yī)療期的計算方法也是有地區(qū)差異的,在人力資源管理系統(tǒng)中設(shè)計計算規(guī)則時,也應當從實際出發(fā)。從零開始搭建人力資源系統(tǒng)周期長、成本高,那么人力資源SaaS就成為了更好的解決方案,可以根據(jù)需求從已開發(fā)好的功能模塊里進行組合。