為了防止疫情進一步擴大,很多單位持續(xù)響應(yīng)國家防疫要求,暫時停工停產(chǎn),為疫情防控工作貢獻(xiàn)力量。而這,也讓不少HR犯了難。新員工試用期期間撞上單位停工停產(chǎn),關(guān)于試用期如何計算?公司停工停產(chǎn)期間,新員工的試用期能否順延?順延試用期有哪些法律風(fēng)險……
今天,我們一起來聊聊這個話題:當(dāng)新員工試用期撞上停工停產(chǎn)期,HR該怎么辦。
01、企業(yè)停工停產(chǎn)期間,員工的試用期能暫時中止嗎?
最近很多HR在問,公司受疫情影響不斷處于停工停產(chǎn)的狀態(tài),那么停工期間新員工的試用期能否中止計算,待復(fù)工后再繼續(xù)順延?
第一時間說結(jié)論:視情況而定。
現(xiàn)在,在《勞動合同法》和《勞動法》中并沒有關(guān)于試用期可以中止計算的法律條文。有一些地方性法規(guī)中倒是有關(guān)于“試用期中止”的突破性嘗試,比如2013年《江蘇省勞動合同條例》第十五條規(guī)定:“勞動者在試用期內(nèi)患病或者非因工負(fù)傷須停工治療的,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),試用期中止。”此前也有不少案例支持試用期中止這一狀況的發(fā)生。
基于此,關(guān)于新員工試用期撞上企業(yè)停工期的試用期計算問題,我們可以從設(shè)置試用期的目的出發(fā),綜合考量導(dǎo)致員工無法執(zhí)行工作及雙方試用期目的暫無法實現(xiàn)的實際情況,與員工充分進行溝通,做出是否中止試用期的決定。
同時,若用人單位決定中止試用期時,最好能和員工簽訂試用期中止協(xié)議。但由于相關(guān)法勞動法案對試用期的中止暫未做出明確規(guī)定,因此原則上還是慎用試用期中止為宜。
02、當(dāng)疫情期碰上試用期,哪些員工可以適用試用期中止?
HR若因?qū)嶋H需要為員工辦理試用期中止時,需要圍繞一個原則,即滿足“因不可抗力客觀因素導(dǎo)致企業(yè)無法復(fù)工、員工無法正常給予勞動”。比如:
(1)被采取隔離治療措施、被采取醫(yī)學(xué)觀察措施、被采取限制出行措施,被采取隔離管制措施的企業(yè)員工。
(2)員工處于試用期內(nèi),但企業(yè)被限制復(fù)工或企業(yè)自主決定延遲復(fù)工的員工。
(3)員工患其他疾病(非新冠肺炎)或非因工負(fù)傷的,處于醫(yī)療期內(nèi)或醫(yī)療期結(jié)束后因身體健康因素考慮仍需休病假的,試用期應(yīng)中止計算。
在停工停產(chǎn)期內(nèi),企業(yè)沒有經(jīng)營行為,員工也沒有勞動行為,故試用期可以中止。
03、HR為員工辦理中止試用期,算不算超期試用?
在這里需要明確一個概念,中止使用期并不等于超期試用,只是讓試用期期限處于“停止?fàn)顟B(tài)”;此外,在中止期間不應(yīng)當(dāng)被視為試用期性質(zhì)。
也就是說,即使在時間上看起來的確發(fā)生了試用期延后的狀態(tài),但從可被定性為試用期的實際履行天數(shù)來看,總天數(shù)仍然符合雙方的約定。
因此,試用期中止并不屬于超期試用。這里值得注意的一點是,盡管此時與員工中止了試用期,但企業(yè)仍然需要履行為員工繳納社會保險、發(fā)放生活費等用工主體該盡的責(zé)任和義務(wù)。
04、試用期中止期間,員工的工資怎么發(fā)?
關(guān)于員工試用期中止期間的工資發(fā)放問題,HR第一時間應(yīng)當(dāng)確定該員工屬于哪一種情況,比如該員工正處于隔離治療期、隔離觀察期、限制出行期、企業(yè)停工停產(chǎn)期以及員工因患病(非新冠肺炎)/受傷(非工傷導(dǎo)致)導(dǎo)致不能出勤等。
在確定中止試用期期間的工資標(biāo)準(zhǔn)時,HR應(yīng)重點參考國家和地方對于員工工資支付要求的文件規(guī)定,根據(jù)實際需要支付。
但需要注意的一點是,員工處于試用期中止期間,企業(yè)仍然需要為其支付工資,這是以人社部辦公廳發(fā)布的文件以及試用期中止期間勞動關(guān)系仍處存續(xù)狀態(tài)為基礎(chǔ)的。
參考文件:《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》、《江蘇省勞動合同條例》及人社部《關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關(guān)系問題的通知》
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