早在上個(gè)世紀(jì)90年代末期,美國(guó)三位有著深湛財(cái)務(wù)背景的管理學(xué)者詹姆斯·布里克利、克利福德·史密斯、杰羅爾德·齊默爾曼攜手合作了一本名為《管理經(jīng)濟(jì)學(xué)與組織架構(gòu)》的創(chuàng)興教材,憑借其“是第一部系統(tǒng)論述運(yùn)用財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)學(xué)來進(jìn)行大公司組織設(shè)計(jì)的著作”,而迅速為各大商學(xué)院爭(zhēng)相采用。
三位學(xué)者在該書中從經(jīng)濟(jì)達(dá)爾文主義的視角冷靜地指出,“現(xiàn)有的組織架構(gòu)并非是隨機(jī)選擇的結(jié)果,在絕大多數(shù)行業(yè)中,公司慣常采用的組織都有著有力的經(jīng)濟(jì)學(xué)依據(jù);在任何事件上,能夠生存下來的組織架構(gòu)都是一種相對(duì)最優(yōu)選擇,而不是絕對(duì)意義上的最優(yōu)選擇。也就是說,在競(jìng)爭(zhēng)中,它們是最好的,但并不一定是沒有改進(jìn)的全地
以上述論斷來觀照本土企業(yè)財(cái)務(wù)體系的組織形式,我們能夠清晰地看到來自外部約束(主要是稅務(wù)合規(guī)的強(qiáng)約束)極大地干擾了財(cái)務(wù)組織原本應(yīng)該按照業(yè)務(wù)流程而發(fā)育的基本規(guī)律。與之形成最鮮明的對(duì)照就是,幾乎所有的跨國(guó)公司(Multi-nationalCorporation,簡(jiǎn)稱MNC)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)之后,都會(huì)發(fā)現(xiàn)其面對(duì)的是一個(gè)架構(gòu)形式與流程體系截然不同的財(cái)務(wù)組織,這給其帶來了相當(dāng)程度的困擾。
從角色定位來看,國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織體系不僅大部分無法起到在事中和事后“跟上業(yè)務(wù)節(jié)奏,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)現(xiàn)狀”的前一個(gè)世代的核心訴求,更無法起到在事前“引領(lǐng)業(yè)務(wù)開展”的當(dāng)下這一世代的核心訴求。
不過,值得欣喜的是,MNC于過去20年內(nèi)在中國(guó)市場(chǎng)紛紛建立的財(cái)務(wù)共享中心,在相當(dāng)大的程度上起到了為中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)組織重新建立正確定位的作用。在共享中心的作業(yè)模式中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)也迅速按照業(yè)務(wù)流程的流水線被拆解成全新的數(shù)個(gè)模塊,主要包括:
從訂單到收款(Order to Cash):主要職責(zé)包括客戶檔案維護(hù)、信用審核、訂單處理、發(fā)貨開票、收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款的核銷、對(duì)賬、貨款催收等等;
從采購(gòu)到付款(Procure to Pay):主要職責(zé)包括供應(yīng)商檔案維護(hù)、采購(gòu)發(fā)票與收貨核對(duì)、應(yīng)付賬款掛賬、對(duì)賬、核銷、付款、出納、費(fèi)用會(huì)計(jì)、銀行調(diào)節(jié)表等等;
從總賬到報(bào)告(Ledger to Report):主要職責(zé)包括總賬模塊的過賬、轉(zhuǎn)賬憑證錄入、月末攤銷預(yù)提、固定資產(chǎn)與在建工程核算、存貨核算、內(nèi)部往來核算與對(duì)賬、工資與福利核算、運(yùn)行報(bào)表、合并報(bào)表、開放與關(guān)閉會(huì)計(jì)期間等等;
從生產(chǎn)到存貨(Production to Inventory):這個(gè)主要存在于制造業(yè)工廠之中(很像就是國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)組織中常見的成本會(huì)計(jì)),這里所涉及的存貨僅指產(chǎn)成品之前的存貨核算,包括原材料、在制品的流轉(zhuǎn)和加工過程。
越來越多的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)正在順利獲得財(cái)務(wù)共享中心重塑財(cái)務(wù)組織的形態(tài),力圖追趕上曾經(jīng)落后的這兩個(gè)世代,并取得了相當(dāng)顯著的成就。上述傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心的模塊設(shè)置,也正在這一轉(zhuǎn)型浪潮中出現(xiàn)更富有業(yè)務(wù)適應(yīng)性和創(chuàng)造力的全新迭代變化。
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